وکیل امور ثبتی

تا به این جا مشخص شد که قانون چه اهمیتی برای اسناد ثبت شده قائل شده است. علت این موضوع نیز کاملا ساده و مشخص است. قانون به دنبال این است که بر اساس قویترین مدارک و مستندات رای عادلانه ای صادر کند. زمانی که سندی به دادگاه ارائه می شود، همواره این احتمال وجود دارد که این سند دستکاری شده باشد. اسناد رسمی به نوعی طراحی شده اند که عملا مانع از این سوء ظن می شوند. یعنی به شیوه های مختلف می توان اصالت سند رسمی را اثبات کرد. از این روست که دادگاه و قانون توجه ویژه ای به اسناد رسمی دارد و آن را نسبت به سند غیر رسمی موجه تر می داند. البته توجه داشته باشید که اسناد غیر رسمی نیز در نبود سند رسمی وجاهت قانونی دارد و می توان بر اساس آن استدلالی را در دادگاه پیش برد. اگر بخواهیم کمی واقع بینانه تر به موضوع نگاه کنیم می توانیم اینگونه بیان کنیم که اساسا دعوا های ثبتی بسیار گسترده و نسبتا پیچیده است. از این رو نمی توان به شکل واحد بیان کرد که از وکیل ثبتی چه انتظاراتی می توانیم داشته باشیم.

به طور مثال در برخی از مواقع فروشنده از انتقال سند رسمی خودداری می کند و در دفتر ثبت اسناد رسمی حضور پیدا نمی کند. در این چنین شرایطی از وکیل ثبتی انتظار می رود که بتواند شرایطی را مهیا کند تا این انتقال در سریع ترین زمان ممکن صورت پذیرد.به طور کلی هر نوع دعوی که در مورد اصالت سند، انتقال سند، یا هر اتفاقی مربوط به اسناد رسمی وجود داشته باشد می توان از وکیل ثبتی استفاده کرد. وکیل ثبتی فردی است که به مسائل حقوقی مربوط به این اسناد آگاهی دارد می تواند بر اساس قانون اهداف مد نظر پرونده را پیش ببرد.

اما بهتر است از مثال دیگری نیز در این جا بیان کنیم تا مفهوم و اهمیت کارکرد وکیل ثبتی بیشتر مشخص شود. ملک شما دارای یک سند رسمی است. اما ممکن است اطلاعات مندرج در سند با اطلاعات واقعی ملک همخوانی نداشته باشد. در این چنین شرایطی استفاده از یک وکیل ثبتی می تواند کار را ساده تر و سریع تر کند. در واقع در هر زمینه ای مربوط به سند و اداره اسناد رسمی می توان از وکیل ثبتی استفاده کرد.در هر حوزه ابتدائي اقتضاء اهميت محل يك اداره يا دائره ثبت اسناد و املاك تأسيس مي ‌شود ممكن است هر اداره يا دائره ثبت ‌داراي شعبي باشد.