دریافت سند ملکی

دریافت سند ملکی

همان‌طور که هر شخص برای تأیید هویت خود به مدارکی مانند شناسنامه و کارت ملی احتیاج دارد، املاک غیرمنقول نیز به مدارک مشابهی نیازمندند. اهمیت این اسناد به این دلیل است که مالک بتواند ثابت کند که ملک به طور کامل متعلق به اوست. به همین خاطر، نهادهای رسمی و قضایی اقدام به ایجاد سندی برای هر ملک کردند تا به طور قابل توجهی احتمال بروز اختلافات ملکی را کاهش دهند. برای اخذ سند ملک، فرد باید مراحل و تشریفات قانونی خاصی را طی کند. در این راستا، پیش از هر اقدام، مشاوره با یک وکیل متخصص در امور ملکی در تهران که تجربه کافی داشته باشد، توصیه می‌شود. هدف ما در این مقاله این است که به زبان ساده شما را با این موضوع آشنا کنیم.

دریافت سند ملکی

بهترین وکیل قرارداد در تهران اظهار می‌کند که در حال حاضر، زمین‌های فاقد سند تنها مختص تهران نیستند و در دیگر شهرهای ایران نیز مشاهده می‌شوند. نبود سند برای ملک، فرصتی را برای افراد فرصت‌طلب و کلاهبردار فراهم می‌سازد تا از این طریق به کلاهبرداری ملکی، که عموماً سودآور است، روی آورند. عدم وجود سند موجب می‌شود که یک ملک بی‌سند به چندین نفر منتقل گردد. این وضعیت، تعداد پرونده‌های مربوط به کلاهبرداری از طریق معاملات املاک بدون سند را نیز افزایش می‌دهد. اگر شما از جمله افرادی هستید که در خرید و فروش املاک بدون سند دخیل هستید، لازم است بدانید که طبق قوانین جاری در ایران، این نوع معاملات غیرقانونی تلقی می‌شود.

لیست مدارک لازم برای دریافت سند ملکی

پس از درک اهمیت اخذ سند مالکیت، در این قسمت به تحلیل مراحل مرتبط با این فرآیند می‌پردازیم و راهنمایی‌های یک وکیل متخصص در امور ملکی در تهران را ارائه خواهیم کرد. همچنین نکات حقوقی مفیدی را به شما معرفی خواهیم کرد.

مراحل دریافت سند ملکی به شرح زیر هستند:

گام نخست: تهیه نقشه ملک همراه با مختصات (UTM) و دریافت فایل مربوطه که معمولاً به صورت CD عرضه می‌شود. برای این کار، لازم است به یک مهندس نقشه‌کش یا کارشناس معتبر در این حوزه مراجعه کنید. از او بخواهید که از ملک شما بازدید به عمل آورد. پس از این بازدید، مهندس باید اقدام به ترسیم نقشه ملک با مختصات (UTM) نماید. پس از تکمیل نقشه، مهندس نقشه‌کش موظف است فایل ارسالی از سوی سازمان ثبت (با عنوان parcelmal.xls) را بر اساس اطلاعات موجود در نقشه UTM به شما تحویل دهد.

در مرحله دوم، لازم است که تمامی مستندات را به طور صحیح و جامع آماده کنید. به یک کافی‌نت یا دفتر اسناد رسمی مراجعه نمایید. سپس از پرسنل مربوطه درخواست کنید تا شما را در خصوص نحوه پر کردن فرم درخواست پذیرش در وب‌سایت https://ssaa.ir و چگونگی دریافت شماره ورود راهنمایی کنند.

مرحله سوم شامل ورود به قسمت تکمیل درخواست با استفاده از شماره و کد ملی است. در این مرحله، شما می‌توانید به‌صورت مستقل از سیستم شخصی خود بهره‌برداری کنید، یا با یاری گرفتن از کافی‌نت یا دفتر اسناد رسمی، از کد ملی و شماره‌ای که در مرحله قبل دریافت کرده‌اید استفاده نمایید. سپس می‌توانید درخواست خود را کامل کنید.

در مرحله چهارم، پس از تکمیل درخواست دریافت سند ملکی، یک نسخه چاپی از آن تهیه کنید. سپس اطلاعات موجود را اسکن کرده و به همراه پرینت شده، با پست سفارشی به واحد ثبت ارسال نمایید. برای پیگیری وضعیت مرسوله، کد رهگیری ۲۰ رقمی را از اداره پست دریافت کنید.

مرحله پنجم: دوباره به سیستم وارد شوید. با استفاده از کد ملی و شماره ورود، به سامانه دسترسی پیدا کنید. سپس کد پیگیری را وارد کنید.

مرحله ششم: درخواست خود را ثبت نمایید. بعد از این اقدام، شماره پرونده خود را دریافت خواهید کرد.

مراحل دریافت سند ملکی

مدارک لازم برای دریافت سند ملکی

در بخش پیشین، با فرآیند اخذ سند مالکیت آشنا شدیم. اما پیش از هر گونه اقدام برای دریافت آن، ضروری است که اطمینان حاصل کنید تمامی مدارک مورد نیاز آماده و کامل هستند. در این قسمت، به مدارک لازم برای دریافت سند ملکی خواهیم پرداخت:

در معاملات املاک قولنامه‌ای، نسخه‌ای از سند مالکیت که به آن سند اصلی نیز اطلاق می‌شود، باید ارائه گردد. علاوه بر این، قولنامه و مدارکی که رابطه متقاضی را با مالک اصلی اثبات می‌کنند، نیز مورد نیاز است.

در املاکی که دارای سند مشاعی هستند، این سند باید به نام شخص درخواست‌کننده باشد. در صورتی که سند مالکیت به نام متقاضی ثبت نشده باشد، او ملزم به ارائه وکالت‌نامه مربوطه خواهد بود.

اصل شناسنامه و کارت ملی درخواست‌دهنده

• یک نسخه از سند مالکیت اصلی (در صورتی که سند به شکل قولنامه تنظیم شده باشد)
• تحویل نسخه اصلی و کپی تمامی قراردادهای مستند (در صورتی که سند به شکل قرارداد باشد)
• سند مالکیت اصلی به نام درخواست‌کننده صادر می‌شود (چنانچه سند، مشاعی باشد).

نقشه ملک با مختصات UTM

یک فیش بانکی که برای پرداخت هزینه درخواست سند ملکی صادر می‌شود، مبلغ ۵۰ هزار تومان دارد. لازم است این مبلغ به حساب بانکی سیبا با شماره ۲۱۷۱۳۲۸۰۱۷۰۰۹ واریز گردد. همچنین نیازی به تهیه اسکن از این مدرک نیست.

الزام به دریافت و تنظیم سند رسمی ملک

به شما پیشنهاد می‌شود که از آمارها مطلع باشید؛ بیش از نیمی از پرونده‌هایی که در محاکم قضایی در انتظار رسیدگی هستند، به موضوع املاک مربوط می‌شوند. از این رو، به منظور جلوگیری از بروز مشکلات در حین انجام معامله، چه به عنوان خریدار و چه به عنوان فروشنده، لازم است احتیاط زیادی به خرج دهید. اگر بخواهیم به تفکیک بررسی کنیم، یکی از شایع‌ترین دعاوی ملکی، مشکلات ناشی از عدم تنظیم سند رسمی است. در این مواقع، ارائه دعوی برای الزام به تنظیم سند رسمی ضروری می‌باشد.

در برخی مواقع، به دلایل مختلفی مانند آشنایی با طرف قرارداد و اعتماد به او، شتاب در انجام معاملات و موارد مشابه، ممکن است فرد از تنظیم سند رسمی برای ملک خود صرف‌نظر کند و تنها به یک قولنامه بسنده کند. این تصمیم می‌تواند در آینده مشکلاتی را برای او به وجود آورد. به همین دلیل، برای جلوگیری از بروز مسائل این‌چنینی که می‌توانند منجر به ضررهای مالی، فشارهای روانی و اتلاف زمان و هزینه شوند، اهمیت تنظیم سند رسمی را جدی بگیرید.